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業務ユーザーガイド

プログラミングの知識はいりません。kintone のレコード一覧を開いて、右側のパネルにふだんの言葉で話しかけるだけ。このページでは基本的な使い方を紹介します。

レコード一覧を開く

使いたいアプリのレコード一覧画面を開くと、右側に「Cowork Agent for kintone」のサイドパネルが表示されます。表示されない場合は管理者にお問い合わせください。
話しかける

下の入力欄に、やりたいことをそのまま書きます。例：「今月の受注状況を教えて」。⌘K でどの画面からでも呼び出せます。
結果を確認する

Cowork Agent for kintone が kintone を調べて、件数や金額をカードで返します。続けて「グラフにして」などと頼むこともできます。

クイックアクション

入力欄の上には、よく使う操作がボタンとして並んでいます（管理者が設定）。クリックするだけで、毎回文章を打たなくても定型業務を実行できます。

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よく使う依頼があれば、管理者に頼んで クイックアクションに追加してもらえます。チーム全員のボタンとして配布できます。

うまく伝えるコツは「いつ・誰の・どんな条件で・何をしたいか」を自然な言葉で書くことです。難しい記号や条件式は必要ありません。

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結果が思っていたものと違うときは、続けて「担当者は田中さんだけで」のように追加で伝えれば、会話の流れで絞り込めます。

レコードの更新・削除など、データが変わる操作は、いきなり実行されません。Cowork Agent for kintone が「これから何をするか」をカードで提示するので、内容を確認してから承認します。

承認するまで、実際のデータは 一切変わりません。内容に不安があるときは無理に承認せず、キャンセルして担当者に相談してください。

パネルが出てこない

レコード一覧画面を開いているか確認してください。それでも表示されない場合は、管理者にプラグインが有効か確認を依頼してください。

「うまく集計できませんでした」と出る

条件をもう少し具体的に伝えてみてください。例：「今月」「田中さんの」「受注ステータスの」など。アプリ名を添えると確実です。

返事が遅い

大量のレコードを扱う集計は時間がかかることがあります。進捗バーが表示されている間は処理中です。別の作業をしながら待てます。

間違った操作をしそうで怖い

更新・削除は必ず承認カードを挟みます。承認しない限りデータは変わりませんので、安心して試してください。